informations générales
Bouches-du-Rhône
Missions :
Au sein du service financier composé de 4 personnes, l'agent assurera la gestion financière des dépenses de l'unité.
Activités :
- Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC et assurer leur suivi
- Effectuer les services faits, traiter les workflows.
- Gérer les relations avec les fournisseurs (livraisons, facturations, litiges)
- Saisir ou contrôler puis valider, selon le cas, les missions et état de frais dans Notilus
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Effectuer les recherches nécessaires pour être en mesure d'informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
-Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques.) en respectant les délais et la règlementation applicable aux établissements de tutelle
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables et diffuser les informations au sein de l'unité
- Participer à l'organisation de réunions et manifestations de l'unité (colloques.)
Connaissances et compétences opérationnelles :
- Connaître le fonctionnement et l'organisation des EPST et des EPSCP serait apprécié
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Maîtriser les logiciels de bureautique - des formations aux logiciels SIFAC et Notilus seront dispensées
- Savoir consigner les procédures applicables dans son domaine
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Compétences comportementales
- Être rigoureux et dynamique
- Aptitude à travailler en équipe
- Être autonome
- Faire preuve de discernement dans l'exercice de ses fonctions
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir rendre compte de son activité
Contexte :
Le C2VN est une unité mixte de recherche sous la triple tutelle d'AMU, de l'Inserm et d'Inrae. Il se situe sur le Campus Santé Timone, au sein de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales et de la Faculté de Pharmacie et compte 260 personnes. Il est composé de 7 équipes de recherche, d'une EMR CNRS (ICI) et de 4 plateformes technologiques labellisées Aix-Marseille. Il développe des recherches sur les maladies cardiovasculaires et métaboliques et représente l'un des centres français incontournables dans le domaine de la nutrition.
Le gestionnaire financier est rattaché au service gestion du C2VN composé de 3 agents titulaires et d'une apprentie en 2ème année de BTS.
L'unité est en Délégation Globale de Gestion (DGG) confiée à l'université.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service financier composé de 4 personnes, l'agent assurera la gestion financière des dépenses de l'unité.
Activités :
- Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC et assurer leur suivi
- Effectuer les services faits, traiter les workflows.
- Gérer les relations avec les fournisseurs (livraisons, facturations, litiges)
- Saisir ou contrôler puis valider, selon le cas, les missions et état de frais dans Notilus
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Effectuer les recherches nécessaires pour être en mesure d'informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
-Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques.) en respectant les délais et la règlementation applicable aux établissements de tutelle
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables et diffuser les informations au sein de l'unité
- Participer à l'organisation de réunions et manifestations de l'unité (colloques.)
Connaissances et compétences opérationnelles :
- Connaître le fonctionnement et l'organisation des EPST et des EPSCP serait apprécié
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Maîtriser les logiciels de bureautique - des formations aux logiciels SIFAC et Notilus seront dispensées
- Savoir consigner les procédures applicables dans son domaine
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Compétences comportementales
- Être rigoureux et dynamique
- Aptitude à travailler en équipe
- Être autonome
- Faire preuve de discernement dans l'exercice de ses fonctions
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir rendre compte de son activité
Contexte :
Le C2VN est une unité mixte de recherche sous la triple tutelle d'AMU, de l'Inserm et d'Inrae. Il se situe sur le Campus Santé Timone, au sein de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales et de la Faculté de Pharmacie et compte 260 personnes. Il est composé de 7 équipes de recherche, d'une EMR CNRS (ICI) et de 4 plateformes technologiques labellisées Aix-Marseille. Il développe des recherches sur les maladies cardiovasculaires et métaboliques et représente l'un des centres français incontournables dans le domaine de la nutrition.
Le gestionnaire financier est rattaché au service gestion du C2VN composé de 3 agents titulaires et d'une apprentie en 2ème année de BTS.
L'unité est en Délégation Globale de Gestion (DGG) confiée à l'université.
